Job: Mitarbeiter/In im Sekretariat der Oö. Landes-Feuerwehrschule

Linz (OÖ): Der Oö. Landes-Feuerwehrverband schreibt per 29. November 2019 eine Vollzeit-Stelle für eine/n Mitarbeiter/In im Sekretariat der Oö. Landes-Feuerwehrschule

Ihre Aufgaben

  • Selbständige Büroorganisation und Terminverwaltung
  • Assistenz der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Ansprechpartner intern/extern
  • Erstellung von Protokollen, selbständiges Verfassen von Schriftstücken
  • Koordination und Überwachung der Lern- und Lehrmittelherstellung
  • Erstellung von Statistiken, Berichten und Auswertungen
  • Lehrgangs- und Bewerbsadministration
  • Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
  • Rechnungsprüfung und Erstellung von Honorarabrechnungen
  • Vortragstätigkeit im Bereich Lehrgangsabwicklung /- administration

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit gutem wirtschaftlichen Verständnis (Matura von Vorteil)
  • Mehrjährige Berufserfahrung gewünscht
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in der Microsoft Office – Umgebung und Datenbankadministration
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
  • Kenntnisse im Bereich Feuerwehrwesen/ Feuerwehrmitgliedschaft von Vorteil
  • Soziale und kommunikative Kompetenz
  • Serviceorientierte, zielstrebige und lösungsorientierte Persönlichkeit
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Führerschein B

Unser Angebot

  • Einarbeitung durch ein erfahrenes und motiviertes Team
  • Sicherer und stabiler Arbeitgeber
  • Eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Benefits wie gesundheitsfördernde Maßnahmen, Aus- u. Weiterbildungsangebote, Betriebsküche, Parkplatz wie auch gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Zuschuss zu den Fahrtkosten
  • Beschäftigungsausmaß 40h/Wo mit flexibler Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
  • Es erwartet Sie ein Einstiegsgehalt ab € 2.070,10 (Oö. Gehaltsgesetz 2001, LD 19). Eine Bereitschaft zur An- rechnung von Vordienstzeiten bei entsprechender Qualifikation bzw. Berufserfahrung ist, im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten, vorhanden.

Ihre Bewerbung bis 8. Jänner 2020

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (mit Lebenslauf, Schul- u. Dienstzeugnissen und Foto) mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und frühmöglichsten Eintrittstermin bitte bis spätestens 08.01.2020, per Mail an personal@ooelfv.at, z.Hd. Frau Sonja Sachsenhofer. Für Fragen sind wir gerne für Sie unter 0732/770122-230 erreichbar.

Oö. Landes-Feuerwehrverband

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